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Gérer les membres et la propriété d'un site

L'appartenance à un site, les droits sur les données et la propriété

Des équipes (entreprises ou équipes personnelles) peuvent être membres d'un site. Chaque personne de ces équipes peut voir, gérer et piloter les bornes de recharge de ce site, selon le niveau d'accès de l'équipe.


Inviter des membres

Le propriétaire d'un site peut inviter des membres. Un membre disposant de l'accès aux données peut aussi inviter des personnes ; celles-ci reçoivent un accès de base jusqu'à ce que le propriétaire leur en donne davantage.

Une invitation sert aussi à transférer la propriété du site à quelqu'un d'autre.

App

Vérifiez d'abord que vous êtes sur le bon site : son nom figure en haut de l'Aperçu. Appuyez sur le nom pour passer à un autre site.

Allez ensuite dans Aperçu > roue dentée (Réglages du site) > Membres et appuyez sur Inviter un membre. Saisissez l'adresse e-mail, puis répondez à Transférer la propriété ? et Accès aux données sensibles ?.

Une fois l'invitation envoyée, un code QR s'affiche sur votre écran. L'autre personne peut le scanner avec son téléphone pour rejoindre le site immédiatement.

Portail web

Allez dans Sites > (votre site) > Paramètres > Membres et cliquez sur Inviter un nouveau membre. Choisissez Mon équipe ou Inviter par e-mail, définissez l'accès aux données (Transférer la propriété, Accorder l’accès aux données), choisissez une date d'expiration ou N’expire jamais, vérifiez l'invitation et cliquez sur Envoyer l’invitation.

La personne invitée reçoit un lien d'invitation par e-mail. Le changement ne prend effet qu'une fois l'invitation acceptée.

Vous avez utilisé la mauvaise adresse e-mail ? La personne ouvre le lien, se connecte avec le compte de son choix et rejoint votre site avec ce compte. Une personne qui se connecte avec Apple et « Masquer mon adresse e-mail » a un compte avec une adresse relais d'Apple ; elle ouvre le lien d'invitation en étant connectée avec ce compte.


Gérer les membres, l'accès aux données et la propriété

Ce qu'un membre voit et peut faire dépend de son niveau d'accès. Le propriétaire du site décide qui a accès et à quel niveau, et peut modifier ou retirer tout accès à tout moment.

N'invitez que des personnes de confiance, et vérifiez vos membres de temps en temps. Donnez l'accès aux données à votre installateur quand il en a besoin pour vous aider.

Il existe 3 niveaux d'accès :

Niveau d'accès

Peut faire

Peut voir

Accès de base

App : Accès limité

Portail web : Aucun accès sensible (Accès de base pour une invitation en attente)

Utiliser et configurer les bornes de recharge, sauf démarrer une session de recharge

Statut, valeurs en direct, adresse et configuration

Sessions et journaux : horaires des 14 derniers jours, ensuite seulement le mois et l'année

Numéros et noms des cartes masqués

Cela comprend des données personnelles

Accès aux données

App : Membre avec Accès aux données activé

Portail web : Accès aux données

Tout ce que permet l'accès de base

Démarrer une session de recharge

Mettre à jour le micrologiciel

Gérer les cartes et les paramètres de proxy

Inviter d'autres membres

Tout ce que montre l'accès de base

Historique et graphiques

Cartes

Accès complet (propriétaire)

App : Propriétaire

Portail web : Propriétaire, Accès complet

Tout ce que permet l'accès aux données

Modifier l'adresse du serveur, les identifiants, les certificats ou le profil de sécurité dans la borne

Déplacer et retirer des bornes

Transférer la propriété

Gérer les applications connectées

Modifier et retirer l'accès des autres

Tout

Le profil énergétique du site (seulement les membres de l'équipe du propriétaire avec un accès complet)

Vous pouvez modifier l'accès des membres existants.

App

Allez dans Aperçu > roue dentée (Réglages du site) > Membres et appuyez sur un membre. L'interrupteur Accès aux données donne ou retire l'accès aux données, Transférer la propriété en fait le propriétaire, et Retirer le membre le retire du site. Seul le propriétaire peut modifier les membres.

Portail web

Allez dans Sites > (votre site) > Paramètres > Membres et ouvrez le menu (...) à côté d'un membre. Choisissez Accorder l’accès aux données ou Révoquer l’accès aux données, Transférer la propriété, ou Supprimer le membre pour le retirer complètement du site.


Règles d'accès

  • Une personne qui rejoint le site avec l'ID et le code PIN d'une borne, ou qui est invitée par un membre autre que le propriétaire, reçoit un accès de base jusqu'à ce que le propriétaire lui en donne davantage. Une invitation du propriétaire donne l'accès aux données, sauf si le propriétaire choisit autrement.

  • Quand une borne ou un site change de propriétaire, l'installateur, le partenaire et les autres qui avaient déjà accès le conservent, au plus l'accès aux données, pour continuer à gérer et entretenir la borne. Le nouveau propriétaire peut le désactiver à tout moment : après Révoquer l’accès aux données, cette partie garde un accès de base, après Supprimer le membre, elle n'a plus aucun accès. Cela ne s'applique pas après une réclamation (voir ci-dessous).

  • Toute personne ayant accès, même un accès de base, ne peut utiliser les données que pour votre borne ou comme convenu avec vous, et jamais pour son propre marketing sans votre consentement.

  • Plugchoice a accès dans la mesure nécessaire au service, à la sécurité et au respect de la loi. Nos équipes ne l'utilisent qu'en cas de besoin, par exemple quand vous demandez de l'aide au support.

  • Nous pouvons enregistrer quand un accès a été donné et retiré, et journaliser l'accès des partenaires et installateurs aux données personnelles, pour la sécurité.

  • N'indiquez être propriétaire d'une borne que si c'est le cas. Un installateur qui ajoute une borne pour un client le fait pour le propriétaire. Une entreprise qui se dit propriétaire d'une borne qui ne lui appartient pas est responsable envers le véritable propriétaire.


Réclamer une borne enregistrée sur le compte de quelqu'un d'autre

Vous êtes propriétaire d'une borne, ou locataire ou occupant du logement où elle est installée, et elle se trouve sur le compte de quelqu'un d'autre ? Vous pouvez nous demander de la déplacer vers votre compte. Ajoutez la borne avec Ajouter une borne ; si elle est déjà sur un autre compte, vous pouvez la demander à partir de là. Vous pouvez aussi contacter le support.

  • Montrez que vous y avez droit : un document comme un acte de propriété ou un bail, ou une session de recharge à la borne que l'app vous demande. Si le propriétaire actuel vit à la même adresse, y habiter ou une session ne suffit pas.

  • Nous informons le propriétaire actuel, le relançons sans vous nommer et attendons au moins 7 jours, sauf si la borne ne s'est pas connectée depuis au moins 30 jours.

  • Si le propriétaire actuel accepte ou ne répond pas dans ces 7 jours, nous pouvons déplacer la borne. S'il refuse, notre équipe support décide sur la base des preuves.

  • Les données de recharge sont séparées à la date du changement de propriétaire ou d'occupant, ou à défaut à la date de la demande. Tant que la plateforme ne les a pas séparées, le nouveau propriétaire peut aussi voir les sessions antérieures. L'ancien propriétaire et les parties à qui il a donné accès perdent l'accès à la borne et à ses données ultérieures.

  • Les licences achetées pour la borne restent attachées à la borne.


Accès par borne

L'accès s'applique à tout le site : un membre voit chaque borne du site, selon son niveau d'accès. Il n'est pas possible pour l'instant de limiter un membre à certaines bornes dans l'app ou le portail web.


Rejoindre un site existant

Vous avez un accès de base et avez besoin de l'accès aux données ? Demandez-le au propriétaire.

App

Dans l'Aperçu, appuyez sur Demander l’accès sur la carte Accès limité et envoyez votre demande.

Portail web

Ouvrez le site et cliquez sur Demander l'accès aux données sur un élément verrouillé.

Pas encore membre ? Demandez au propriétaire de vous inviter, ou rejoignez le site avec l'ID et le code PIN d'une borne du site. Vous recevez alors un accès de base jusqu'à ce que le propriétaire vous en donne davantage.

App

Allez dans Aperçu > roue dentée (Réglages du site) > Créer un site > Rejoindre une borne de recharge et choisissez Scanner un code QR ou Saisir l’ID de la borne.

Portail web

Allez dans Sites > Rejoindre le site et saisissez l'ID de la borne et le code PIN.

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