Teams (dus bedrijven of persoonlijke teams) kunnen lid zijn van een locatie. Alle accounts die deel uitmaken van die teams kunnen dan laders op die locatie bekijken, beheren en besturen, afhankelijk van het toegangsniveau dat ze hebben gekregen.
Leden uitnodigen
Je kunt leden uitnodigen om deel te nemen aan je locatie. Dit kan alleen als je de eigenaar van de locatie bent, of als je datatoegang hebt (zie hieronder).
Op deze manier draag je het eigenaarschap van de locatie ook over aan iemand anders.
App
App
Zorg er eerst voor dat je in de juiste locatie zit door naar Overzicht te gaan en linksboven in je scherm te kijken. Zie je daar het verkeerde adres staan, dan kun je op het adres drukken. Hiermee open je de locatiewisselaar en kun je naar de juiste locatie navigeren.
Ga vervolgens naar Overzicht > Account > Members en druk op Invite Member.
Nadat je het nieuwe lid hebt uitgenodigd, verschijnt er een QR-code op je scherm die diegene ook met de telefoon kan scannen om meteen deel te nemen aan de locatie.
Nadat je het lid hebt uitgenodigd, ontvangt diegene een uitnodigingslink in de e-mail waarop hij of zij kan klikken om deel te nemen aan de locatie. De wijziging wordt pas van kracht nadat de uitnodiging is geaccepteerd.
Het maakt niet uit als je het verkeerde e-mailadres hebt gebruikt, want het lid kan gewoon inloggen met het juiste account en met een account naar keuze deelnemen aan je locatie.
Leden, datatoegang en eigenaarschap beheren
Teams kunnen dus lid zijn van een locatie. Wat ze te zien krijgen en mogen doen, hangt af van hun niveau van datatoegang.
We raden je aan om je installateur altijd datatoegang te geven, zodat hij je snel kan helpen bij eventuele problemen.
We raden je aan om je installateur altijd datatoegang te geven, zodat hij je snel kan helpen bij eventuele problemen.
Er zijn 3 niveaus van datatoegang:
Niveau van datatoegang | Kan doen | Kan zien |
Geen gevoelige toegang | Niets | Niet-gevoelige gegevens |
Datatoegang | Laders configureren Andere leden met datatoegang uitnodigen | Alles |
Volledige toegang (Eigenaar) | Toegang intrekken en eigenaarschap overdragen | Alles |
Het is mogelijk om de niveaus van datatoegang voor bestaande leden aan te passen.
App
App
Ga naar Locations > View > Members en druk op de naam van een lid om het eigenaarschap over te dragen, de datatoegang te wijzigen of het lid van de locatie te verwijderen.
Webportaal
Webportaal
Ga naar Locations > View > Members en druk op Edit om het eigenaarschap over te dragen of de datatoegang te wijzigen. Druk op Remove om het lid volledig van de locatie te verwijderen.
Toegang tot apparaten voor huurders
Het is ook mogelijk om leden datatoegang te geven, maar alleen voor specifieke laders. Dat is handig als je een locatie met meerdere laders beheert, elk met een eigen gebruiker/eigenaar.
Als je bijvoorbeeld voorzitter bent van een Vereniging van Eigenaren, stel je jezelf in als eigenaar en nodig je huurders uit als leden met datatoegang en beperkte toegang tot apparaten.
Toegang tot apparaten instellen kan op dit moment alleen in het webportaal.
Webportaal
Webportaal
Ga naar Locations > View > Members en druk op Edit om hun data- en apparatentoegang opnieuw te bepalen, of druk op Remove om het lid volledig van de locatie te verwijderen.
Deelnemen aan een bestaande locatie
Als je geen gevoelige toegang hebt maar wel datatoegang wilt, kun je naar de locatie navigeren en op Request Access drukken.
Als je geen lid bent van een locatie en dat wel wilt worden, moet je de eigenaar vragen om je uit te nodigen.

