Teams (dus bedrijven of persoonlijke teams) kunnen lid zijn van een locatie. Alle accounts die deel uitmaken van die teams kunnen de laders in die locatie dan bekijken, beheren en aansturen, afhankelijk van het toegangsniveau dat ze hebben gekregen.
Leden uitnodigen
Je kunt leden uitnodigen om deel te nemen aan je locatie. Dit kan alleen als je de eigenaar van de locatie bent, of als je datatoegang hebt (zie hieronder).
Op deze manier draag je ook het eigenaarschap van de locatie over aan iemand anders.
App
App
Zorg er eerst voor dat je in de juiste locatie bent door naar Overzicht te gaan en de linkerbovenhoek van je scherm te controleren. Als je daar het verkeerde adres ziet, kun je op het adres drukken. Dit opent de locatiewisselaar en kun je naar de juiste locatie navigeren.
Ga vervolgens naar Overzicht > Account > Leden en druk op Lid uitnodigen.
Nadat je het nieuwe lid hebt uitgenodigd, verschijnt er een QR-code op je scherm die zij ook met hun telefoon kunnen scannen om direct aan de locatie deel te nemen.
Nadat je het lid hebt uitgenodigd, ontvangt deze een uitnodigingslink in de e-mail waarop hij kan drukken om aan de locatie deel te nemen. De wijziging wordt pas van kracht nadat de uitnodiging is geaccepteerd.
Het maakt niet uit als je het verkeerde e-mailadres hebt gebruikt, want het lid kan gewoon inloggen met het juiste account en met een account naar keuze aan je locatie deelnemen.
Leden, datatoegang en eigenaarschap beheren
Teams kunnen dus lid zijn van een locatie. Wat ze te zien krijgen en kunnen doen, hangt af van hun niveau van datatoegang.
We raden aan om je installateur altijd datatoegang te geven, zodat deze je snel kan helpen bij eventuele problemen.
We raden aan om je installateur altijd datatoegang te geven, zodat deze je snel kan helpen bij eventuele problemen.
Er zijn 3 niveaus van datatoegang:
Niveau van datatoegang | Kan doen | Kan zien |
Geen gevoelige toegang | Niets | Niet-gevoelige data |
Datatoegang | Laders configureren Andere leden met datatoegang uitnodigen | Alles |
Volledige toegang (Eigenaar) | Toegang intrekken en eigenaarschap overdragen | Alles |
Het is mogelijk om de datatoegangsniveaus voor bestaande leden aan te passen.
App
App
Ga naar Locaties > Weergeven > Leden en druk op de naam van een lid om het eigenaarschap over te dragen, de datatoegang te wijzigen of het lid uit de locatie te verwijderen.
Webportaal
Webportaal
Ga naar Locaties > Weergeven > Leden en druk op Bewerken om het eigenaarschap over te dragen of de datatoegang te wijzigen. Druk op Verwijderen om het lid volledig uit de locatie te verwijderen.
Toegang tot apparaten voor huurders
Het is ook mogelijk om leden datatoegang te geven, maar alleen voor specifieke laders. Dit is handig als je een locatie met meerdere laders beheert, elk met een eigen gebruiker/eigenaar.
Als je bijvoorbeeld voorzitter bent van een Vereniging van Eigenaren, stel je jezelf in als eigenaar en nodig je huurders uit als leden met datatoegang en beperkte toegang tot apparaten.
Het specificeren van toegang tot apparaten is momenteel alleen mogelijk in het webportaal.
Webportaal
Webportaal
Ga naar Locaties > Weergeven > Leden en druk op Bewerken om hun data- en apparaattoegang opnieuw te bepalen of druk op Verwijderen om het lid volledig uit de locatie te verwijderen.
Deelnemen aan een bestaande locatie
Als je geen gevoelige toegang hebt maar wel datatoegang wilt, kun je naar de locatie navigeren en op Toegang aanvragen.
Als je geen lid bent van een locatie en dat wel wilt worden, moet je de eigenaar vragen om je uit te nodigen.

